Faq Speaker

English Version

Through this LINK you can register as a voice talent on our platform after the pre-selection and audio test carried out via the email casting@voxlab.it  in which the quality standards required for inclusion on the platform were assessed: being a voice professional talent and deliver professional sound quality for your recordings.

Once you have pre-registered from the link above, follow the registration instructions. You will receive an email for account activation. Check your spam, it may end up there. Click on the link in the email received. Once the account has been activated, you will be able to access your user area and fill in your profile in all the required fields. Once the insertion procedure is completed, the profile will be subjected to review and an automatic email will be sent once the review is complete. Incomplete profiles will be canceled 5 days after registration. Activated profiles that do not interact for 3 months will be deleted from the database.

How we Work

Voxlab is a Web Agency that produces voice over commercials in many languages ​​and other audio productions. How do you get a job? Clients choose items on our website or are suggested by us based on a brief by providing a CASTLIST to submit to the client. Sometimes a casting is required, based on a few lines of the script. Usually if the client is interested in your voice, we don’t ask to do a lot of random casting but only to enter the quote when you receive the Casting Alert. A budget suggested by us may be entered which you can confirm or decline. How do you register and deliver? Once you have chosen for a job, you will be notified by our system. Then wait for the instructions and reference material from our project manager in order to proceed with the registration. For commercials, there is often a live session with the client, which will be coordinated with you by the project manager. Once registration is complete, we await the file via email. Unless otherwise requested we need an uncompressed file, errors and repetitions removed, usually in .wav 48 kHz, 24 bit format. What happens after submitting the registration? The internal post-production team checks the registration and delivery to the customer. If shooting / changes are needed, we will contact you. Payment is made once the work is approved and usually on average 30/60 days by bank transfer after uploading the invoice to our system and approved.

Upload demo

Demos for inclusion in the database must respect these characteristics: Create 2 distinct audio showreels: 1 Commercials Compilation and 1 Voiceovers Compilation. Each single file must be a maximum of 4mb and in mp3. Do not upload individual spots but compilations of max 3 minutes per showreel category, the files must not contain references to the speaker’s name and surname inside and in the audio and must be named only with the first name and the initial of the last name for example: CARLO M -Showreel Commercial

The compilations for the 2 categories that you will have to attach:

  • Showreel Commercial
  • Showreel Naration/Corporate/E-Learning/Audiobook

Demos that do not comply with the parameters can be deleted from the platform pending the appropriate entry of the required parameters. Demo changes and replacements are re-checked and will not appear online until approved.


Allert Casting

Once your profile is active and approved, the demos will be included in our official online voice pool. When requesting a quote, you will receive an email alert in which the speaker is sent to enter their private area and view the project and possibly join or refuse using the appropriate button. There are several options to participate: it is possible that a casting of a part of the text may be requested, at your discretion to engrave it and your quotation, other times only the quotation. When no casting is required, the system automatically selects your demos in the archive to be submitted to the customer. When a personalized casting is requested, membership is not mandatory but increases the chances of winning the job. Sometimes if the casting is not carried out, there could be the possibility that your name will not be included in CASTLIST as the client has explicitly requested a test before being evaluated. If you are recording a casting we advise you to insert a watermark under your audio or change some words of the text to avoid misuse. During the casting, limit yourself only to reading the text without mentioning names, comments or greetings. There may be occasions when the budget is suggested where the customer needs to fall within a specific budget and you will find the price indicated. If it is not in line with your needs, you can refuse the project using the dedicated option. The castings have a deadline date in which we wait and then submit the Castlists to the client.


Once we have received the various quotes and casting / demos at the deadline, we will submit to our client a dedicated page with your demos and related prices. The customer will make his personal selection based on his budget and voice needs using the preference buttons.

Job Assignment

Once the speaker is selected by the customer, he receives an automatic email from the management system for the official communication of the assignment. You will then receive an email from the Project Manager for any Briefs, correct scripts and reference material before engraving.


Completing the Rates section helps us to have a reference when we need in terms of speed to send a first range estimate to our customers which will be reconfirmed in the option and definition phase when the CASTLISTs that expressly require precise quotes and sometimes personalized casting are not used. . The prices shown will never be published but will be used internally as a parameter by our producers to generate price references that will help us to formulate the estimate to the customer and to propose you in a short time.


Within the project, a chat is available for communications relating to the post project and pre – assignment of the work.

For any technical problems related to the management system, please write to support@voxlab.it

Confidentiality Agreements

For each job, it may be necessary to sign the confidentiality agreement for the work you are about to carry out.

The agreement will also include information relating to the remuneration established for the work.

Invoicing – VAT Regime

Once production is completed and approved, you can proceed to upload your invoice in the dedicated area.

You will find all the necessary information within the section on the platform. Once the invoice has been accepted and approved, you will receive an automatic confirmation email. It is important during the registration phase to enter your VAT number regime which will help us in the final calculations.

Credit indicator
If the credit at the top left does not update in real time, we advise you to click on the payments menu or log in again.

Last modified 21 Sep 2022

Faq Speaker

Italian Version

Form Registrazione

Tramite questo LINK si potrai procedere alla registrazione come voice talent alla nostra piattaforma dopo la pre selezione e test audio effettuato tramite la mail casting@voxlab.it  in cui sono stati valutati gli standard di qualità richiesti per l’inserimento al portale ovvero essere un voice talent professionista e offrire una qualità audio professionale per le registrazioni.

Una volta effettuata la pre-iscrizione dal link sopra segui le istruzioni della registrazione. Riceverai una mail per l’attivazione account. Verifica il tuo spam, potrebbe finire li. Clicca sopra al link all’interno della mail ricevuta. Una volta attivato l’account si potrà accedere alla propria area utente e compilare il proprio profilo in tutti i campi richiesti. Una volta terminata la procedura di inserimento il profilo verrà sottoposto a revisione e inviata una mail automatica una volta completata la revisione. I profili incompleti verranno cancellati dopo 5 gg dall’iscrizione. I profili attivati che non interagiscono per 3 mesi verranno cancellati dal database.

Come lavoriamo

Voxlab è una Web Agency che produce spot pubblicitari voice over in molte lingue e altre produzioni audio. Come si ottiene un lavoro? I clienti scelgono le voci sul nostro sito Web o vengono suggerite da noi dietro brief fornendo una CASTLIST. Talvolta viene richiesto un casting, basato su poche righe dello script. Di solito se il cliente è interessato alla tua voce, non chiediamo di fare molti casting casuali ma solo l’inserimento della quotazione quando ricevi l‘Allert Casting. Potrebbe essere inserito un budget suggerito da noi che puoi confermare o rifiutare. Come registri e consegni? Una volta scelti per un lavoro, riceverai una notifica dal nostro sistema. Attendi poi dal nostro project manager le istruzioni e materiale di riferimento per poter procedere alla registrazione. Per gli spot commerciali, spesso avviene una sessione dal vivo con il cliente, che sarà coordinata con te dal project manager. Una volta completata la registrazione, attendiamo il file via mail. Se non diversamente richiesto necessitiamo di un file non compresso, errori e ripetizioni rimosse, solitamente in formato .wav 48 kHz, 24 bit.  Cosa succede dopo aver consegnato la registrazione? Il team di post-produzione interno controlla la registrazione e consegna al cliente. Se sono necessarie riprese/modifiche, ti contatteremo. Il pagamento avviene una volta approvato il lavoro e di solito in media a 30/60gg tramite bonifico bancario dopo aver caricato la fattura sul nostro sistema e approvata.

Demo Upload

Le demo per l’inserimento nel database devono rispettare queste caratteristiche: Creare 2 showreel audio distinti: 1 Compilation di Spot e 1 Compilation di Speakeraggi. Ogni singolo file deve essere massimo 4mb e in mp3. Non caricare singoli spot ma compilation di max 3 minuti per categoria di showreel, i file non devono contenere riferimenti a nome e cognome dello speaker al suo interno e nell’audio e devono essere nominati solo con il Nome di battesimo e l’iniziale del Cognome per esempio: CARLO M -Showreel Commercial

Le compilation per le 2 categorie che dovrai allegare:

  • Showreel Commercial
  • Showreel Naration/Corporate/E-Learning/Audiobook

Le demo che non rispettano i parametri potranno essere cancellate dalla piattaforma in attesa dell’inserimento idoneo ai parametri richiesti. Le modifiche e sostituzioni delle demo che farai verranno sottoposte nuovamente al controllo e non appariranno on line fino ad approvazione avvenuta.


Allert Casting

Una volta attivo e approvato il vostro profilo le demo verranno inserite nel nostro parco voci ufficiale on line. Al momento della richiesta di un preventivo riceverete una mail allert in cui si inviata lo speaker ad entrare nella propria area privata e prendere visione del progetto ed eventualmente aderire o rifiutare tramite l’apposito bottone. Ci sono diverse opzioni per partecipare: è possibile che venga richiesto un casting di una parte del testo, a vostra discrezione inciderlo e la vostra quotazione, altre volte solo la quotazione. Quando non è richiesto nessun casting il sistema seleziona in automatico le vostre demo in archivio da sottoporre al cliente. Quando viene richiesto un casting personalizzato l’adesione non è obbligatoria ma aumenta le possibilità di aggiudicarsi il lavoro. Talvolta se non viene effettuato il casting, potrebbe esserci la possibilità che il vostro nominativo non venga inserito in CASTLIST poichè il cliente ha chiesto in maniera esplicita un test prima da valutare. Se registrate un casting Vi consigliamo di inserire un watermark sotto il vostro audio o cambiare alcune parole del testo onde evitare usi impropri. Durante il casting limitarsi solo alla lettura del testo senza citare nomi, commenti o saluti. Potrebbero esserci occasioni in cui il budget viene suggerito laddove il cliente deve rientrare in un budget specifico e troverete il prezzo indicato. Nel caso non sia in linea alle vostre esigenze potete rifiutare il progetto tramite l’opzione dedicata. I casting hanno una deadline data in cui attendiamo per poi sottoporre al cliente le Castlist.


Una volta ricevute le varie quotazioni e casting/demo alla scadenza sottoporremo al nostro cliente una pagina dedicata con le tue demo e i relativi prezzi. Il cliente procederà alla sua personale selezione in base alle sue esigenze di budget e voce utilizzando i pulsanti preferenza.

Assegnazione Lavoro

Una volta che lo speaker viene selezionato dal cliente, riceve una mail automatica dal gestionale per la comunicazione ufficiale dell’assegnazione. Riceverete  a seguire una mail dal Project Manager per eventuali Brief, script corretti e materiale di riferimento prima dell’incisione.


Completare la sezione Rates ci aiuta ad avere un riferimento quando necessitiamo in termini di velocità di inviare un primo preventivo a range ai nostri clienti che sarà riconfermato in fase di opzione e definizione quando non vengono utilizzate le CASTLIST che richiedono espressamente quotazioni precise e talvolta casting personalizzati. I prezzi riportati non saranno mai pubblicati ma serviranno internamente come parametro dai nostri producer per generare dei riferimenti di prezzi che ci aiuteranno a formulare il preventivo al cliente e a proporvi in tempi brevi


All’interno del progetto è a disposizione una chat per comunicazioni inerenti al progetto post e pre – assegnazione del lavoro. Per eventuali problemi tecnici legati al gestionale vi invitiamo a scrivere a support@voxlab.it

Accordi riservatezza

Per ogni lavoro potrebbe essere necessario la firma dell’accordo di riservatezza del lavoro che si sta per svolgere. L’accordo conterà le informazioni relative inoltre al compenso stabilito per il lavoro.

Fatturazione – Regime Partita Iva

Una volta completato la produzione e approvata si potrà procedere al caricamento della propria fattura nell’area dedicata. Troverai tutte le informazioni necessarie all’interno della sezione sulla piattaforma. Una volta presa in carico e approvata la fattura riceverete una mail automatica di conferma. E’ importante in fase di registrazione inserire il vostro regime di partita iva che ci aiuterà nei conteggi finali.

Indicatore Credito
Il credito in alto a sinistra se non si dovesse aggiornare in tempo reale vi consigliamo di cliccare sul menù pagamenti o effettuare nuovamente il login.

Ultima modifica 16 March 2023